partnerinnhold
Test om bedriften tåler at planen ryker
Renten er fortsatt høy, lønningene skal videre opp og mange bedrifter vurderer nye investeringer. Før du låser budsjettet for 2027, kan det være smart å teste hva som skjer dersom året ikke blir slik du håper
Høsten er budsjettid. Tallene fra 2026 hentes fram, investeringer diskuteres og forventningene til neste år legges inn i regnearket.
Men 2027-budsjettet bør ikke bare bli årets tall med noen prosent lagt på.
Bedriftene i Norges Banks regionale nettverk forventer rundt fire prosent lønnsvekst i 2027. Samtidig oppgir enkelte bedrifter at investeringer utsettes på grunn av usikkerhet om framtidig lønnsomhet.
Også i Møre og Romsdal er bildet sammensatt. Ifølge NAV mangler bedriftene rundt 1.800 arbeidstakere, samtidig som fylket har landets mest forsiktige forventninger til bemanningsvekst.
Spørsmålet er derfor ikke bare hvor mye bedriften forventer å tjene neste år.
Hvor mye tåler den dersom virkeligheten blir annerledes enn budsjettet?
– Budsjettet må tåle virkeligheten
Fra kontoret i Notenesgata i Ålesund jobber VIEW Group med regnskap, økonomistyring, systemer og rådgivning for lokale bedrifter.
Avdelingsleder Egil Nerland mener budsjettet også bør brukes til å teste bedriften.
Et budsjett handler ikke bare om hva vi tror kommer til å skje. Det bør også vise hva bedriften tåler dersom utviklingen blir annerledes.
Et budsjett handler ikke bare om hva vi tror kommer til å skje. Det bør også vise hva bedriften tåler dersom utviklingen blir annerledes.
Et budsjett handler ikke bare om hva vi tror kommer til å skje. Det bør også vise hva bedriften tåler dersom utviklingen blir annerledes
Sales Executive Lennart Aarseth trekker fram forskjellen mellom resultat og likviditet. En bedrift kan gå med overskudd og samtidig ha lite penger på konto. Inntekten kan være bokført, mens kunden betaler om 30 eller 60 dager. Samtidig skal lønn, renter, avgifter og leverandører betales.
– Resultatet forteller hvordan bedriften går. Likviditeten forteller om den har penger til å gjennomføre planene sine. Begge deler bør være med når større beslutninger tas, sier Aarseth.
Hva hvis planen ikke holder?
Aarseth mener bedriftene bør stille noen ekstra spørsmål før budsjettet vedtas.
Hva skjer hvis omsetningen blir ti prosent lavere?
Hvis kundene betaler senere?
Hvis lønnskostnadene blir høyere?
Eller hvis en investering blir dyrere enn planlagt?
Det samme gjelder når bedriften vurderer ny maskin, flere ansatte eller et nytt IT-system. Det holder ikke å spørre om bedriften har råd dersom alt går etter planen.
Har den råd dersom planen bommer?
Nerland mener en slik stresstest kan gi ledelsen et langt bedre beslutningsgrunnlag.
– En investering kan være riktig selv om den koster mye. Men ledelsen bør vite hva som skjer dersom inntektene kommer senere enn forventet eller kostnadene blir høyere, understreker Nerland.
Se på kostnadene med nye øyne
Budsjettarbeidet er også en anledning til å gå gjennom kostnader som bare har blitt med fra år til år.
Programvare, forsikringer, finansiering, lokaler, abonnementer, leasing og leverandøravtaler kan hver for seg virke små. Til sammen kan de utgjøre betydelige beløp.
– Men målet bør ikke være å kutte mest mulig, sier Aarseth. Spørsmålet er ikke bare hva noe koster, men om bedriften fortsatt får den verdien den forventer for pengene.
Budsjettet er ikke en fasit
Et budsjett som lages i november, vil nesten garantert møte en annen virkelighet i løpet av neste år.
En kunde forsvinner. En ny kontrakt kommer inn. Kostnadene endres. Salget blir bedre eller dårligere enn forventet.
SDerfor bør budsjettet følges opp mot faktiske tall gjennom året, mener Aarseth. – Hvis virkeligheten i april ser annerledes ut enn vi trodde i november, bør også prognosen endres. Da får ledelsen et mer relevant bilde av hvor bedriften er på vei.
Regnskapsføreren kan brukes annerledes
Nerland mener det gir regnskapsføreren en annen rolle.
SDet betyr også at bedriftslederen kan stille andre spørsmål enn «Er alt bokført?».
Hvor tjener vi mest penger? Hvor binder vi kapital? Hvilke marginer svekkes? Og hvilke tall bør vi følge hver måned?
Test 2027-budsjettet
Før budsjettet låses, foreslår VIEW en enkel stresstest:
Hva skjer hvis omsetningen blir 10 prosent lavere?
Hva hvis en stor kunde betaler 30 dager senere?
Hva hvis en investering blir 15 prosent dyrere?
Hvordan ser likviditeten ut måned for måned?
Når må ledelsen eventuelt reagere?
